Transfer

Transfer -အပြောင်းအ‌ရွေ့ ဆိုတာဘာလဲ?

Transfer အပြောင်းအရွေ့ဆိုတာသည် ၀န်ထမ်းတစ်ဦးအား ဌာနတစ်ခုမှ  တခြားဌာနတစ်ခုသို့ ပြောင်းရွေ့ခြင်းကို ဆိုလိုပါသည်။ ပြောင်းရွေ့ရာတွင် ကုမ္ပဏီ အဖွဲ့အစည်းလုပ်ငန်းပေါ် မူတည်ပြီး ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွင်း ယာယီ ရွေ့ပြောင်းခြင်းများ၊ လုပ်ငန်းအုပ်စု အတွင်းရှိ ပြင်ပ တခြား ကုမ္ပဏီ၏ ဌာနအသစ်သို့ ပြောင်းရွေ့ရခြင်းများ၊ ကုမ္ပဏီ Policy အရ ရွေ့ပြောင်းခြင်းများ၊ ၀န်ထမ်းမှ တောင်းဆိုချက်အရ ရွေ့ပြောင်းခြင်းများဆိုပြီး ရှိတတ်ကြပါသည်။

အပြောင်းအရွေ့ဆိုပြီး ဖြစ်လာပါက ဌာနဆိုင်ရာဖြစ်စေ နေရာအပြောင်းအလဲဖြစ်စေ ရာထူးနာမည်အပြောင်းအလဲဖြစ်စေ အဖွဲ့အစည်းဖြစ်စေ ဘယ်အချိန်က ဘာအကြောင်းကြောင့် ပြောင်းခဲ့ရတာလဲဆိုတာကို မှတ်တမ်း တင်ထားနိုင်ဖို့လိုပါသည်။ တိုးတတ်လာသော ခေတ်နှင့် အညီ နည်းပညာများနှင့် ၀န်ထမ်းရေရာ စီမံခန့်ခွဲမှုများကို လုပ်ဆောင်လာနိုင်ပါသည်။

Global TA & HR Cloud HR Software Solutions တွင် ပါ၀င်သော Transfer သည် ၀န်ထမ်း အပြောင်းအရွှေ့ နှင့်ဆက်စပ်နေသော လုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးကို ထိရောက်စွာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် အလွယ်တကူမှတ်တမ်းများကိုလည်း ပြန်လည် ရှာနိုင်၊ ထုတ်နိုင်ပါသည်။

Transfer ကိုဘယ်လိုအသုံးပြုနိုင်မလဲ ?

• Global TA & HR Cloud HR Software Solutions တွင် Transfer ဆိုတာကို ဘယ်ဘက် Menu Panel ရှိ Human Resource အောက်တွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။
• ဌာန ပြောင်းရွေ့ ဖို့ အရင်ဆုံး ၀န်ထမ်းကို Filter by Employee သို့မဟုတ် Organization Structure တွင် ရှာနိုင်ပါသည်။
• Transfer form တွင် Order date – ပြောင်း‌ရွေ့ရန် ကျသည့်နေ့ နှင့် Effective Date -အပြောင်းအရွေ့ စသက်ရောက်သည့်နေ့များ၊ Status ဆိုသည့် အပြောင်းအ‌ရွေ့ အခြေအနေသတ်မှတ်ချက်များ ကို Internal – ဌာနအတွင်း/လုပ်ငန်းအတွင်း၊ External – ဌာနပြင်ပ/လုပ်ငန်းအုပ်စု၏ အခြားကုမ္ပဏီသို့၊ Temporary – ယာယီ ပြောင်းရွေ့ခြင်းဆိုပြီး သတ်မှတ်နိူင်ပြီး Change Status ဆိုတာတွင် ထိုအပြောင်းအရွေ့နှင့် ပတ်သတ်ပြီး လုပ်ငန်းစဥ် အကြောင်းအရာအမည်များကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
• ထို့နောက် Default အနေနှင့် Company နှင့် Department ကို ဖော်ပြထားပြီး Choosing Columns တွင် ထပ်မံ ပြောင်းရွေ့ ခြင်းသည့် Menu ကို မိမိစိတ်ကြိုက် ရွေးချယ် နိုင်ပါသည်။ 
• Remark တွင် မိမိ အနေနှင့် ထိုအပြောင်းအရွေ့နှင့် ပတ်သတ်ပြီး ရေးမှတ်ထားခြင်းသည်များကိုလည်း မှတ်ထားနိုင်ပါသည်။

Transfer က တစ်ဦးတစ်ယောက်ချင်းစီဘဲ ပြောင်းရွေ့ နိုင်တာလား? တခြားဘယ်လိုပြောင်းရွေ့နိုင်သေးလဲ?

Transfer process သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းစဥ် အဖြစ်ပါ၀င်ပါသည်။ ထိုကြောင့် system တွင် transfer- အပြောင်းအရွေ့ ကို တစ်ဦးချင်း ပြောင်းနိုင်သလို အကယ်၍ ၀န်ထမ်း အများအပြားကို ပြောင်းရွေ့ ခြင်းပါက Excel Template ကို System မှ ရယူနိုင်ပြီး ထို File တွင် ပြောင်းရွေ့မည့် ၀န်ထမ်း အချက်အလက်များကို ထည့်ပြီး Import ပြန်လုပ်လို့ရနိုင်ပါသေးသည်။ 

Where is “Transfer” in System?

Go to Left Menu Panel >> Click Human Resource >> Click Transfer

1st Way(Single): How to transfer the staff by the System?

After Click Human Resource >> Click Transfer

Step1: Click “+ Add New” >> Select the Staff by “Filter by Employee” or “Organization Structure”

Step2: Click “Preview” 

Step3: Choose “Order Date” >> Choose “Effective Date” >> Choose “Status” >> Create and Choose “Change Status”

Step4: Choose “Company” and “Department” 

‘(Tips: And if need to change “other data” like as Division, Location, Section, Designation, Group, CostCenter)’ 

Step5: Click Choosing Columns >> Check on “other data” where have been needing to change.

Step6: Write “Remark”.

Step7: Click “Save”.

2nd Way(Multi): How to import the staff’s Transfer Excel Data to System?

After Click Human Resource >> Click Transfer

Step1: Click + Add New.

Step2: Click the Download Template Icon   (The Excel file will drop into the Download Folder.)

Step3: Open the Downloaded excel template file named Transfer Excel Template.

Step4: Fill in Excel the employee’s transfer data that need to change.

Important Tips: Essential Columns are EnrollNumber, EmployeeCode, EmployeeName, OrderDate, EffectiveDate, Status, ChangeStatus, OldCompany, NewCompany.

Step5: Click the Import Excel icon .

Step6: Click Browse File >> Find the file and Double click on the file or select the Import Excel data file and Click Open.

Step7: Click Validate Data >> Click Import .

How to export the Excel Report data for Transfer Data

After Click Human Resource >> Click Transfer

Step1: Choose “Period”.

Step2: Select the Staff by “Filter by Employee” or “Organization Structure”.

Step3: Click “Preview”.

Step4: Click “Export Excel”.

 

1st way + How to export the Transfer Report’s Sample Video:

2nd way How to import excel the Transfer Data’s Sample Video: