Employee Document

 

Employee Document ဆိုတာဘာလဲ?

လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းများတွင် ၀န်ထမ်းများနှင့် သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို တစ်ဦးချင်းစီ  သိမ်းဆည်း သတ်မှတ်နိုင်သော နေရာဖြစ်ပါသည်။

Employee Document များကို ဘယ်နေရာမှာ သိမ်းဆည်းထားမှာလဲ?

System > System Setting တွင် Storage Setting ပါရှိပြီး ထို setting ရှိ လိုအပ်သော အချက်အလက်များပြည့်စုံမှသာ Employee Document ကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ (လက်ရှိကာလတွင် Google Drive ကို အသုံးပြုလို့ရနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။)

Employee Document Setup in the System

1. Access Employee Document:

In the left menu panel, go to “Human Resource” and select “Employee Document”

2. Add New Employee Document:

• Click on “ Add New” to initiate the Employee Document creation process.

3. Find Employee:

• Click on the Find Icon .
• Select the Employee for whom you are creating the Employee Document.

4. Fill in Employee Document Details:

• Enter the Document Name.
• Provide a Document Description.

5. Upload Document:

• Click on “ Browse” to locate and select the file you want to upload.

6. Save Changes:

• Once the file is selected, click “ Save” to initiate the upload to the cloud storage.

7. Finding Employee Document:

• Select employees either by Organization Structure or Filter by Employee.
• Click Preview to view the document.
• Click the Download icon   to save the document to your computer.

Special Note:

System Setting Configuration:

• Ensure that the storage settings in System > System Setting include the necessary configurations for managing Employee Documents. This may involve integration with Google Drive.

Sample Video