Payment Title
Payment Title ဆိုတာ ဘာလဲ?
Payment Title ဆိုသည်မှာ တလတခါရသည့်/လစဉ် လတိုင်းရသည့်/ သတ်မှတ်ထားသည့် လအတွင်း ရသည့် ပေါင်းမည် နှုတ်မည် ဆိုသော ခံစားခွင့်များ ကို အမည်ပေးကာ သတ်မှတ်ရသည့် နေရာ ဖြစ်ပါသည်။
Payment Title တွင် ဘာတွေ ပါ၀င်မလဲ?
Payment Title တွင် နာမည်ပေးလို့ ရသည့် Description ပါ ပါသည်။ Payment Type အရ ပေါင်းခြင်း နှုတ်ခြင်း ဆို သည့် Payment နှင့် Deduction ကို ခွဲခြားလို့ရနိုင် ပြီး Payment Method – နည်းလမ်းများ ဖြစ်သည့်
- Addition (တလတခါအတွက်လား? )
- Allowance (လစဥ် လတိုင်းအတွက် လား? )
- Award and Deduction (သတ်မှတ်ထားသည့် လအတွင်း အတွက်လား?) ဆိုသည်များကို ရွေးချယ်ပေးရပါမည်။
မသုံးတော့သည့် ခေါင်းစဥ် များကို Inactive Payment Title ရှိ check box တွင် အမှန်ခြစ်ပြီး ဖျောက်ထားလို့ ရပါသည်။
Remark: Delete လို့မရပါ။ Payment historyများ ရှိနိုင်တာကြောင့် Payment title များကို ဖြတ်ခွင့်မပေးထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။
Payment Method တွေဆိုတာ ဘာလဲ?
Addition
Addition ဆို တာတွင် တလတခါ ပေါင်းပေးမည်၊ နှုတ်မည် ဆိုသည့် Payment column များကို တည်ဆောက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လစဥ် လတိုင်းတော့ ပေါင်းမည် နှုတ်မည် သို့သော် Amount တွေ က တလနှင့် တလ မတူဘူးဆိုလျှင် လည်း Addition ဆိုသည့် method ကို ရွေးချယ်ပေးရပါမည်။ Addition Column များကို Payment calculation တွင် Column တိုင်တစ်ခုအနေနဲ့ ပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။
Sample: Bonus, Other Deductions, Uniform Deduction။
Remark: အချို့သော အခြေအနေများကတော့ Payroll Ruleနဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး တွက်တာမျိူးများအတွက် ရက်/အချိန်/အကြိမ်ရေ စသည့် တန်ဖိုးထည့်ရတာမျိုးတွေ ရှိတတ်ပါသည်။
Allowance
Allowance ဆိုတာတွင် လစဥ် လတိုင်း ပေါင်းပေးမည်၊ နှုတ်မည့် ဆိုသည့် Payment Column များကို တည်ဆောက်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။ လတိုင်းအတွက် ပေးရမည် သို့သော် Attendance – အလုပ်တက်ရောက်မှု ပေါ် မူတည်သည် ဆိုတာမျိုးများအတွက်ပါ Allowance ဆိုသည့် method ကို ရွေးချယ်ပေးရပါမည်။ Allowance Column များကို Payment Calculation တွင် Column တိုင်တစ်ခုအနေနဲ့ ပေါ်မည် ဖြစ်ပါသည်။
Sample: Attendance Bonus, Meal Deduction, Transportation Allowance။
Remark: အချို့သော အခြေအနေများကတော့ Payroll Ruleနဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး တွက်တာမျိူးများအတွက် ရက်/အချိန်/အကြိမ်ရေ စသည့် တန်ဖိုးထည့်ရတာမျိုးတွေ ရှိတတ်ပါသည်။
Award and deduction
တလချင်း သတ်မှတ်လို့ ရနိုင်သလို ၂ လစီ ၃ လစီ ကနေအထိ မိမိ သတ်မှတ်ချင်သည့် ကာလ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပြီး ပေါင်းမည် နှုတ်မည် ဆိုလျှင် Payment method တွင် Award and deduction ကို ရွေးချယ်ပေးပါမည်။ Payment calculation တွင် Column တိုင်တစ်ခုအနေနဲ့ ပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။
Payment Title မှာ ထည့်လိုက်တာတွေက Payment Calculation Form မှာ Column တိုင်အနေနဲ့ တခါတည်းဖော်ပြမှာလား?
တခါတည်းတော့ မဖော်ပြပါ။ Payment title မှာ ထည့်လိုက်တဲ့ Addition တွေ Allowance တွေ Award and deduction တွေ သည် Payment calculation မှာ ပေါ်ဖို့က payment rule မှာ လိုအပ်သည့် အဆင့်များ အရင်ဆုံး လုပ်ဆောင် ပေးရပါမည်။
လိုအပ်သည့် အဆင့်များ
- Addition ကို Payment title တွင် ဆောက်ပြီးပါက Payment rule တွင် ဆောက်လိုက်သည့်နာမည်နှင့် Rule တစ်ခု ၀င်သွားပါမည်။
- ထို Rule ကို Master အောက်မှ Payment Rule တွင် ထို Rule နာမည် ကို ရှာပြီး အရင်ဆုံး ရွေးချယ်လိုက်ပါ။
- ထို့နောက် Formula ကို ရွေးချယ်ပါ။
- Check Error ကိုနိုပ်ပါ။
- Ok နိုပ်ပါ။
- Update နိုပ်ပါ။
Sample Video :
Allowance နှင့် Award and Deduction ကိုတော့ Global TA & HR – Cloud HR Software Solution မှ Rule Team ဆီသို့ ဆက်သွယ်ပြီး မိမိ လိုချင်သည့် Pay Policy ကို ပြောပြပြီးမှ သုံးလို့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
How to create a Payment title?
Go to Left Menu Panel >> Find Master ( then scroll down a bit ) >> Click Payment Title
How to create Addition?
Step1. Click Add New 
.
Step2. Write the Addition Column name in Description.
Step3. Choose Addition in Payment Method.
Step4. Choose Payment or Deduction.
Tips: Payment for plus into the salary and Deduction for minus into the salary.
Step5. Click Save.
Step6. After Click Save, Please check “Successfully” Pop-up Box.
How to create Allowance?
Step1. Click Add New .
Step2. Write the Allowance Column name in Description.
Step3. Choose Allowance in Payment Method.
Step4. Choose Payment or Deduction.
Tips: Payment for plus into the salary and Deduction for minus into the salary.
Step5. Click Save.
Step6. After Click Save, Please check “Successfully” Pop-up Box.
How to create Award and Deduction?
Step1. Click Add New .
Step2. Write the award and deduction Column name in Description.
Step3. Choose Award and Deduction in Payment Method.
Step4. Choose Payment or Deduction.
Tips: Payment for plus into the salary and Deduction for minus into the salary.
Step5. Click Save.
Step6. After Click Save, Please check “Successfully” Pop-up Box.
Sample Video :
Important Tips:
#1. Addition ကို Payment title ကနေဆောက်လိုက်လျှင် Payroll Management အောက်ရှိ Addition and Deduction တွင် Column အသစ်တစ်ခုပေါ် လာပါမည်။
#2. Allowance ကို Payment title ကနေ ဆောက်လိုက်လျှင် Payroll Management အောက်ရှိ Payment Definition တွင် Column အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
#3. Award and Deduction ကို Payment title ကနေ ဆောက်လိုက်လျှင် Payroll Management အောက်ရှိ Award and Deduction ရှိ Payment title တွင် အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
#4. Data setup အရ ထည့်ခဲ့ပေမဲ့ Payment calculation မှာ တွက်ဖို့က Rule နှင့် Policy မှာ ချိတ်ဆက်ပြီးမှသာ ရပါမည်။