Announcement

Announcement ဆိုတာ ဘာလဲ?

ကုမ္ပဏီ အလုပ်အဖွဲ့အစည်းများတွင် အရေးအပေါ် အခြေအနေများ၊ မထင်မှတ်ထားသော Policy ထုတ်ပြန်ရ ခြင်းများ ရှိတတ်ကြပါသည်။ ထိုအခြေအနေများကို အချိန်နဲ့ တပြေးညီ အကြောင်းကြားရန် ၀န်ထမ်း အများအပြားရှိသော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် တစ်ယောက်ချင်းစီ အလိုက် အသိပေးအကြောင်းကြားရန် ခက်ခဲလှပါသည်။ ခေတ်မှီလာ‌သော နည်းပညာခေတ်ကြီးထဲတွင် Social Media Mobile Apps များ ပေါများ လာသည်နှင့်အမျှ မြန်မာနိုင်ငံရှိ လုပ်ငန်းခွင်နှင့် သင့်တော်‌သော လုပ်ငန်း လိုအပ်ချက်များနှင့် အညီ ထုတ်လုပ် ထားသော Global TA & HR – Cloud HR Software Solutions မှ Mobile & Web Cloud-based software တွင် Announcement ဆိုသည့် ကြေငြာချက် ဆိုတာသည် မဖြစ်မနေ ပါ၀င်ပါသည်။ 

တာ၀န်ရှိသူမှ ကြေငြာချက် ကို အလွယ်တကူ Setting ချနိုင်ပြီး စာဖြင့်သော် လည်းကောင်း၊ ပုံဖြင့်သော်လည်းကောင်း၊ PDF ဖိုင်ဖြင့်သော်လည်းကောင်း မိမိစိတ်ကြိုက် ပူးတွဲ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ Announcement (ကြေငြာချက်) သည် လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းများ ၏ အထူးပွဲများ၊ အစည်းအဝေးများ၊ အားလပ်ရက်များ၊ လာမည့် အခမ်းအနားများ၊ ဆွေးနွေးမှုများ စသည်တို့ကဲ့သို့ အတွင်းပိုင်း အသိပေးချက် အားလုံးကို အလွယ်တကူ Audience တွင် ဌာနအလိုက်သော်လည်းကောင်း အခြားသော ပုံစံများ ဖြင့်သော်လည်းကောင်း ရွေးချယ်သတ်မှတ်  စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါသည်။

Announcement Menu က ဘယ်မှာရှိတာလဲ ?

Go to Human Resource at Left Menu Panel  >> Announcement

 

Step by step – How to create the Announcement Post

1. Create Post

1.1. Click + Add New icon
1.2. Give Title name for Announcement.

1.3. Give Reference No.

1.4. Can write the details in Blank Page and can insert the Image.

1.5. Click “Select Files” (Attach file only ‘PDF’ format)
1.6. Choose Audience > By Company, By Department, By Designation, By Employee,
        By Division, By Location, By Section, By Group, By Cost Center
1.7. Then click Post.

***This is just created only for Announcement Post. You need to do ‘Is Public’ to switch ‘ON or OFF’. That option makes it easier for you can announce the post later as you like.***

Sample Video :

2. Announce Post

If you want to announce it,

2.1. Click the switch ‘ON’ in ‘Is Public’.

The Announcement was posted to the Public.

2.2.1. Delete 

It can delete the Announcement post.

2.2.2. View Seen Employee

It can export the Excel for seen Employee List.

2.2.3. View UnSeen Employee

It can export the Excel for unseen Employee List.

How to check the Post – Announcement in Mobile Apps?

Open the Global TA Cloud Mobile Apps > Go to Notification > Click the Announcement

View the attachment PDF file directly in Mobile Apps and how to download the attachment PDF file?

Sample Video: