Opening Leave Balance

Opening Leave Balance ဆိုတာဘာလဲ?

လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းများတွင် ခွင့်နှင့် ပတ်သတ်ပြီး ရုတ်တရတ်ဖြစ်ပေါ် လာသော အပြောင်းအလဲများ (ဥပမာ- ခွင့်နှင့်ပတ်သတ်ပြီး အသုံးပြုသည့် နည်းလမ်းကို Web Browser Software အဖြစ်ပြောင်းလဲခြင်း) ကို ခွင့်စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်(Leave Policy) မပြောင်းဘဲ အလွယ်တကူ သတ်မှတ် နိုင်သည့် နေရာဖြစ်ပါသည်။ တခါတရံ ခွင့် စည်းကမ်း သတ်မှတ်ချက်ထက် ကျော်လွန်ပြီး ပေးရမည် အခြေအနေမျိုးများကို ဖြေရှင်းပေးသည့် နေရာဖြစ်ပါသည်။

Opening Leave Balance Setup:

Open the Global TA Cloud Web URL in the Browser:

1. Access Opening Leave Balance:

• In the left menu panel, go to “ Employee” and select “ Opening Leave Balance”

2. Setting up Leave Balance:

• Select the Group Policy from the list of Group Policy Box.
• Click on the “ Add New” icon.
• Click the “ Add Employee” icon and select the desired employee.
• Choose the Entry Date.
• Enter the Leave Balance for the desired leave type.
• Click “ Save.”

3. Importing Excel Data:

3.1. For Multiple Leave Balances:

• • Select the Group Policy from the list of Group Policy Box.
  • Download the template using the “ Download Template” icon.
  • Open the template and fill in the leave data for the opening leave balance.
  • Blank entries for employees who don’t require leave balance data.
  • Click on the “ Add New” icon.
  • Choose the Entry Date.
  • Click the “ Import Excel” icon.

3.2. Import Data:

• • If the data is valid, Click the “ Import” button.
  • Click “ Yes” to confirm the import process.

4. Edit and Delete:

4.1. For Editing:

• • Select Group Policy in the list of Group Policy Box.
  • Choose the Entry Date.
  • Change the Leave Balance as needed.
  • Click “ Save.”
  • Confirm changes by clicking “ Yes” in the confirmation box, then click “ OK.”

4.2. For Deletion:

• • Select Group Policy in the list of Group Policy Box.
  • Choose the Entry Date.
  • Check the box >next to the employee’s name.
  • Click “ Delete.”
  • Confirm the deletion by clicking “ Yes” in the confirmation box, then click “ OK.”

Sample Video